公司需要减少注册资本时,必须编制哪些资料

一、公司需要减少注册资本必须编制哪些资料

1、公司减资基本程序是：

（1）、必须由股东的表决通过。由董事会出减资的具体方案，有限责任公司东会按特别程序过决议，股份有限公司东大会以一般决议程序通过决议，修改公司章程。

（2）、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

（3）、履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。

2、法律依据：《公司法》

第四十三条规定，股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

第四十四条规定，有限责任公司设董事会，其成员为三人至十三人；但是，本法第五十条另有规定的除外。

二、企业减少注册资本的流程有哪些

1、公司的权力机构作出决议或者决定

（1）、公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过；

（2）、国有独资公司同，其决议必须由国有资产监督管理机构来决定。其中，重要的国有独资公司的减资申请，必须由指定的国有资产监督管理机构审核后，再报本级人民政府批准。而在股份有限公司，必须经由代表70%以上表决权的股东决议通过。

2、编制表册

当公司决议减少注册资本时，财产清单和资产负债表这两个表册必须由董事会编制。

3、通知和公告

4、应当注意的是，公司如果是增加注册资本，则公司不必通知和公告债权人，但是当公司减少注册资本时，就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。